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服务“高峰论坛” 保障“学术年会”

成都市中和中学 2018-04-19

——资源保障部工作部署会

为确保人工智能时代早期创新人才培养高峰论坛暨我校第十二届学术年会顺利进行,根据学校工作部署,资源保障部于4月16日上午召开了“高峰论坛”暨“学术年会”工作安排会议。李飞副校长就活动期间后勤处、信息中心和安全办的工作做了统一规划和部署。

李飞副校长要求后勤保障工作做好服务工作和相关应急准备,必须体现学校的高品质服务意识,为来宾、师生打造优良的环境。信息中心按照学校工作安排,做好会场音响、灯光等设备的准备、试机工作,安排专人负责拍摄、LED电子屏、信息的网页发布工作,做好所负责的活动项目的通知、联系、组织、管理和科普展示工作。安全办要与高新区中和街道办事处、高新区中和派出所、高新区中和街道巡逻大队外联给予年会校外的安全保障,落实车辆停放安排与引领、交通疏导及会场指引、街道车辆疏导及管理等,要求安保小组轮流值班,相互衔接,确保通讯畅通,做好来宾的准入、引领与服务工作。

会后,各部门负责人及相关工作人员深入一线摸排情况,查找问题并落实年会相关工作要求。



资源保障部

2018年4月16日


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